Contoh lengkap Membuat Surat Permohonan Dan Pengertiannya
Contoh lengkap Membuat Surat Permohonan Dan Pengertiannya
Surat ini ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan bantuan, izin, informasi, atau yang lainnya sesuai dengan permintaan yang diajukan.
Surat permohonan atau permintaan harus ditulis dengan jelas dan detail, serta menyertakan bukti atau dokumen yang diperlukan jika ada. Tujuannya untuk mempermudah pihak yang dituju untuk memberikan tanggapan atau mengambil tindakan yang sesuai dengan permintaan yang diajukan.
5 Contoh Surat Permintaan atau Permohonan
1. Surat permintaan bantuan dana: Ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan dana untuk kegiatan atau proyek tertentu.
2. Surat permintaan izin: Ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan izin, misalnya izin usaha atau izin keramaian.
3. Surat permintaan informasi: Ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan, misalnya informasi harga barang atau jadwal kegiatan.
4. Surat permintaan maaf: Ditujukan kepada pihak yang merasa dirugikan atau tidak puas dengan pelayanan yang diterima.
5. Surat permintaan rekomendasi: Ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan rekomendasi, misalnya rekomendasi kerja atau rekomendasi kuliah.
Surat permintaan kuota: Ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan kuota, misalnya kuota internet atau kuota pembelian barang.
Surat permintaan sponsorship: Ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan sponsorship, misalnya sponsorship untuk kegiatan atau event.
Surat permintaan perubahan jadwal: Ditujukan kepada pihak yang dapat mengubah jadwal, misalnya jadwal kelas atau jadwal kerja.
Surat permintaan sertifikat: Ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan sertifikat, misalnya sertifikat keahlian atau sertifikat kompetensi.
Surat permintaan konsultasi: Ditujukan kepada pihak yang dapat memberikan konsultasi, misalnya konsultasi bisnis atau konsultasi medis.
Cara membuat surat permintaan
Untuk membuat surat permintaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Judul surat: Tuliskan judul surat dengan jelas dan sesuai dengan jenis permintaan yang diajukan.
- Alamat pengirim: Tuliskan alamat lengkap pengirim beserta nomor telepon dan email.
- Alamat penerima: Tuliskan alamat lengkap penerima beserta posisi atau jabatan penerima.
- Salutation: Gunakan sapaan yang sopan dan sesuai dengan penerima surat.
- Isi surat: Jelaskan permintaan yang diajukan dengan jelas dan detail. Sertakan bukti atau dokumen yang diperlukan jika ada.
- Penutup: Ucapkan terima kasih atas perhatian penerima dan sertakan nomor telepon atau email yang dapat dihubungi.
- Tanda tangan: Tandatangani surat dengan nama lengkap dan jabatan pengirim.
- Lampiran: Lampirkan dokumen yang diperlukan jika ada.
- Tembusan: Surat permintaan juga harus dikirim tembusan kepada pihak yang berwenang yang ditujukan.
Sebagai contoh :
Surat permintaan izin untuk kegiatan bazaar
Judul surat : Permintaan Izin Kegiatan Bazaar
Alamat pengirim :
Jl. Merdeka No. 12
Bandung, Jawa Barat
Alamat penerima :
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Kota Bandung
Jl. Asia Afrika No. 1
Bandung, Jawa Barat
Salutation :
Kepada yth.
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung
Isi surat :
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ahmad
Jabatan : Ketua Panitia Bazaar
Mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan Bazaar yang akan diadakan pada :
Tanggal : 10 - 12 April 2022
Tempat : Lapangan Parkir Gedung Sate
Kegiatan Bazaar ini merupakan kegiatan tahunan yang diadakan oleh Organisasi Mahasiswa (Ormawa) di lingkungan kampus kami. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi wadah bagi para pelaku usaha dalam menjual produk-produk unggulan mereka dan juga dapat menjadi sarana promosi bagi kampus kami.
Demikian surat permohonan izin ini ini kami sampaikan. Kami sangat berharap bahwa permohonan kami dapat diterima dan diterbitkan izin yang dibutuhkan. Kami akan sangat berterima kasih jika pihak yang berwenang dapat memberikan tanggapan atas permohonan kami.
Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad
Ketua Panitia Bazaar
Penutup :
No. Telp/WA : 081234567890
Email : ahmad@email.com
Tanda tangan :
Lampiran :
Surat rekomendasi dari Ormawa
Rincian rencana kegiatan
Bukti pembayaran sewa lapangan
Tembusan :
Ketua Ormawa
Kepala Kampus
Kepala Dinas Kesehatan Kota Bandung
Sebagai contoh, itulah cara membuat surat permintaan yang sopan dan jelas. Namun, pastikan untuk menyesuaikan dengan jenis permintaan dan situasi yang dihadapi.
Post a Comment for "Contoh lengkap Membuat Surat Permohonan Dan Pengertiannya"